Vacatures

TV Buren is een tennisvereniging ‘van de leden voor de leden’. Dit betekent dat de vereniging draaiende wordt gehouden door de leden zelf. Ieder lid levert een actieve bijdrage, waardoor zo min mogelijk externen hoeven worden ingehuurd en de contributie laag kan blijven.
In principe draait ieder lid bardiensten gedurende het jaar. Leden van het bestuur en de commissies doen dit niet, omdat zij door hun werkzaamheden al veel tijd investeren in de club.
Ook leden van boven de 70 hoeven geen bardiensten te draaien, als zij dat niet willen of kunnen. Zij kunnen actief meedoen door een van de activiteiten die in de vacaturebank staan, uit te voeren.

Er is altijd veel te doen bij een vereniging. Voor diegenen die graag een actieve bijdrage willen leveren, hieronder een overzicht van de functies, waarvoor we op dit moment mensen zoeken. Voor nadere informatie kun je altijd contact opnemen met de voorzitter (Erik van Deursen: 576466) of secretaris (Rian van Son: 06 44637427).



Ondersteuning bij de ‘financiële ploeg’

Iemand die:

	rekeningen en financiële overzichten opvraagt bij de commissies (voor zover ze niet vanzelf aangeleverd worden)
	rekeningen betalen
	rekeningen inboeken in het boekhoudsysteem
	overleg met de penningmeester en de collega vrijwilliger die de bankzaken invoert

Aan tijd kost dit gemiddeld zo’n 3 uur per maand
Het maken van de jaarrekening en begroting kost twee avonden.

Voorzitter van de barcommissie

Tot de taken van de voorzitter van de barcommissie behoren onder andere:

	Het voorzitten van de commissievergaderingen
	Het bijwonen van bestuursvergaderingen (ong. 6x per jaar)
	Financieel beheer en jaarverslag
	Communicatie naar en samenwerking met andere commissies
	Contracten afsluiten met leveranciers (in samenspraak met het dagelijks bestuur en de sponsorcommissie)
	Coördinatie en begeleiding baractiviteiten bij toernooien en evenementen
	Toezicht houden op afkopen en boetes bardienst
	Coördinatie van de werkzaamheden van de schoonmaakploeg

Up-to-date houden van het bardienst draaiboek en communicatie naar de leden
Tijdsinvestering: ong. 1 dagdeel per week



Leden voor de barcommissie (minstens 6 personen)

Taken zijn:

	Samenstellen van het bardienstrooster, mails versturen naar de leden over datum en tijdstip bardienst, coördinatie van afkoop en boetes bardiensten
	Catering bij toernooien en evenementen
	Bestellingen doen voor de bar (chips, snoep, bitterballen, ijs, plastic bestek, vaatwastabletten etc.)
	Tapwacht (1x in de 8 weken)
	Inkoop hapjes voor het wintertennis

Tijdsinvestering: afhankelijk van taak en periode van het jaar. Maar hoe meer leden voor de commissie, hoe minder tijd dat het kost

Ondersteuning voor de ‘financiële ploeg’

Taken:

	Facturering sponsors en adverteerders
	Facturering contributiegelden en competitiegelden
	Controle op betaling van bovengenoemde facturen
	Ondersteuning van de ledenadministratie bij het uitdelen van de lidmaatschapspasjes

Coördinator van de vrijwilligers

Om te zorgen dat het bestuur en de commissies steeds voldoende bemenst zijn, zijn we op zoek naar iemand die de vrijwillige taken van onze club zou willen coördineren. Taken zijn:

	Actief zoeken van leden die vacante posten op zouden willen vullen
	Het up-to-date houden van de vacaturebank
	Overleg met de ledenadministratie
	Overleg met het bestuur
	Overleg met de commissies

Tijdsinvestering: Dit is een nieuwe functie. Moet nog worden vormgegeven. Inschatting is dat dit in het begin overleg betekent met bestuur en commissies. Daarna mede afhankelijk van het verloop binnen bestuur en commissies.



Opvang nieuwe leden

Als vereniging vinden we het belangrijk dat nieuwe leden zich zo snel mogelijk thuis voelen bij onze vereniging, en dat zij goed geïnformeerd worden over onze vereniging. We zijn op zoek naar iemand die deze opvang van de nieuwe leden op zich zou willen nemen. Tot de taken behoren:

	Overleg met ledenadministratie
	Contact opnemen met nieuwe leden
	Inventariseren op welke wijze het nieuwe lid geïnformeerd wil worden
	Aanspreekpunt voor de nieuwe leden

Tijdsinvestering: afhankelijk van het aantal aanmeldingen, maar ong. 1 uur per maand.



Trainingscoördinator

Als trainingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de tennislessen en competitietrainingen van senioren en junioren. Je bent lid van de technische commissie en stemt af met de jeugdcommissie. Daarnaast overleg je regelmatig met de tennisleraar en ben je contact persoon naar de OTB.
Tijdsbesteding:
Bijeenkomsten TC: 5 keer per jaar
Afstemmen met trainer: 2 keer per jaar
Indeling lessen & training: 2 keer per jaar
OTB: 2 keer per jaar



De Technische Commissie

De Technische Commissie is ook op zoek naar een aantal leden die zouden willen helpen tijdens toernooidagen.



Clubkampioenschappencommissie

In 2010 gaat er een nieuwe commissie van start om de clubkampioenschappen te organiseren. Doelstelling is om het evenement weer op de kaart te zetten en ervoor te zorgen dat alle leden van TV Buren het een eer vinden om clubkampioen te zijn. De basis van de commissie wordt gevormd door 2 ervaren leden van de TC. Verder zoeken wij naar 3 of 4 enthousiaste leden die de organisatie mede voor hun rekening willen nemen. Activiteiten zijn: bedenken en uitwerken van het thema (voor 2010 is het Zuid Afrika/ WK Voetbal). pr & communicatie, sponsoring etc.

Tijdsbesteding:
Bijeenkomsten commissie 4 keer per jaar
Beschikbaarheid tijdens het toernooi maximaal 2 weken



De Jeugdcommissie

De Jeugdcommissie is op zoek naar een aantal leden die zouden willen helpen tijdens toernooidagen.



Redactielid Court News

Het Court News is het clubblad dat een aantal keren per jaar verschijnt. Voor de redactie zijn we op zoek naar een nieuw lid.
Taken zijn:

	layout CourtNews maken
	adverteerders benaderen 1 keer per jaar
	CourtNews bij de drukker halen
	en labelen 5 maal per jaar
	Vergaderingen vinden meestal tijdens het labelen plaats
	1 maal per jaar een algemene vergadering

Tijdsinvestering is: afhankelijk van de taakverdeling